मानव संसाधन विकास मंत्रालय में ई-कार्यालय का कार्यान्वयन
ई-कार्यालय उत्पाद का लक्ष्य अधिक प्रभावशाली और पारदर्शी अंतर और अंतरा-सरकारी प्रोसेसों को प्रारंभ करके शासन को समर्थन देना है। ई-कार्यालय का विजन सभी सरकारी कार्यालयों के कार्यकरण को सरलीकृत, जवाबदेह, प्रभावशाली और पारदर्शिता प्राप्त करना है।
लाभ
- पारदर्शिता बढ़ाता है - फाइलों को ट्रैक किया जा सकता है और उनकी स्थिति सभी समय सभी को ज्ञात होती है,
- बढ़ी हुई जवाबदेही - गुणवत्ता और निर्णय लेने की गति की जिम्मेदारी को मॉनीटर करना आसान है।
- आश्वस्त डाटा सुरक्षा और डाटा सत्यनिष्ठा।
- सरकार को पुन: कल्पना और पुन: इंजीनियरी का मंच प्रदान करता है।
- अनउत्पादक प्रक्रियाओं से स्टाफ ऊर्जा और समय को मुक्त करके अभिनव परिवर्तन बढ़ाता है।
- सरकारी कार्य संस्कृति और नीति रूपांतरित करता है।
- कार्य स्थल पर अधिक सहयोग और प्रभावी ज्ञान प्रबंध का संवर्धन करता है।
मानव संसाधन विकास मंत्रालय में ई-कार्यालय क्रियान्वित किया जा रहा है। निम्नलिखित मॉड्यूल दोनों विभागों अर्थात स्कूल शिक्षा और साक्षरता विभाग तथा उच्चतर शिक्षा विभाग में पूर्ण रूप से कार्यात्मक है।
ई-फाइल (फाइल प्रबंध प्रणाली)
सरकार ऐसा संगठन है जो फाइलों को बड़ी संख्या में संचालित और प्रबंध करता है जो इसकी निर्णय प्रक्रिया में अभिन्न भूमिका निभाती है।
केएमएस (ज्ञान प्रबंध प्रणाली)
सरकार को विभिन्न श्रेणियों के दस्तावेजों का बड़ी संख्या में प्रबंध करना होता है। ये दस्तावेज नीतियां, फार्म, अधिनियम और विनियम, परिपत्र, दिशानिर्देश और मानक ..... हो सकते हैं।
सीएएमएस (सहयोग और संदेश सेवा)
ई-कार्यालय – सीएएमएस सहयोग के माध्यम से विभागीय अनुप्रयोगों के बीच प्रभावशाली संचार पर संकेन्द्रित है। आंतरिक सहयोग और संचार अभिन्न अंग बनाते हैं।
ई-छुट्टी (छुट्टी प्रबंध प्रणाली)
छुट्टी के आवेदनों को हाथ से प्रोसेस करने की विधि में मानव हस्तक्षेप और प्रत्येक चरण में पेपर के वास्तविक संचलन के कारण काफी समय लगता है। इसलिए ऐसी प्रणाली की आवश्यकता उत्पन्न होती है।
ई-दौरा (दौरा प्रबंध प्रणाली)
ई-दौरा एक ऐसी प्रणाली है जो दौरे के आवेदन से बिलों के अंतिम निपटान तक कर्मचारी दौरा कार्यक्रम के कुशल प्रबंध में सुविधा देती है।
पीआईएमएस (कार्मिक सूचना प्रबंध प्रणाली)
प्रत्येक संगठन को बहुत कुशल वास्तविक समय प्रणाली की जरूरत होती है जो कर्मचारियों से संबंधित नीतियों को तैयार करने के लिए उच्च प्रबंध में सहायता करती है।
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